Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: lokakuu 2025

Tämä tietosuojakäytäntö kuvaa, miten Rentola EU ApS ("me") käsittelee henkilötietoja palvelun rentola.fi toiminnan yhteydessä, mukaan lukien tilin luominen, tilaukset, vuokrailmoitukset, hakuvahdit, markkinointitoimet ja verkkosivustomme käyttö.

1. Rekisterinpitäjä

Rentola EU ApSY-tunnus: 25293169ALV-numero: DK25293169Osoite: Kongens Nytorv 17, 2, 1050 København KSähköposti: YhteydenottolomakeVerkkosivusto: rentola.fi

Olemme vastuussa henkilötietojesi käsittelystä.

2. Käsittelyn tyypit

2.1 Tilin rekisteröinti ja tilaukset

Kun luot käyttäjätilin tai ostat tilauksen, voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

  • Nimi, sähköpostiosoite, salasana
  • Maksutiedot (tietoturvallisten maksupalveluntarjoajien kautta)
  • Tilauksen tila ja tapahtumahistoria

Tarkoitus: Hallinnoida tiliäsi, tuottaa palvelumme ja käsitellä maksut.

Oikeusperusta: GDPR 6 artikla 1 kohta alakohdat b (sopimuksen täytäntöönpano) ja c (lakisääteiset velvoitteet).

2.2 Vuokrailmoitukset ja hakuvahdit

Kun luot vuokrailmoituksen tai asetat hakuvahteja, käsittelemme seuraavia tietoja:

  • Sisältö (tekstit, kuvat, kiinteistötiedot)
  • Ilmoitukseen liitetyt yhteystiedot
  • Hakuihin ja hakuvahteihin liittyvät tiedot

Tarkoitus: Julkaista sisältösi, jakaa se verkostomme kautta ja toimittaa hakuvahdit.

Oikeusperusta: GDPR 6 artikla 1 kohta alakohdat b (sopimuksen täytäntöönpano) ja f (oikeutettu etu palvelun tarjoamisessa).

2.3 Työhakemukset

Kun haet työtä palvelusta Rentola EU ApS, käsittelemme seuraavia tietoja:

  • Hakemuksessa annetut henkilötiedot (esim. nimi, yhteystiedot, CV, saatekirje, pätevyydet, työhistoria)
  • Suositukset ja taustatiedot (jos olet antanut suostumuksen)

Tarkoitus: Arvioida hakemuksesi, kelpoisuutesi ja soveltuvuutesi työhön.

Oikeusperusta: GDPR 6 artikla 1 kohta alakohdat a (suostumus) ja f (oikeutettu etu rekrytoinnissa).

Säilytys: Hakemuksia säilytetään tavallisesti enintään 6 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisestä, ellei työtä tarjota. Pidempää säilytystä voidaan soveltaa lain velvoittamana tai suostumuksellasi.

2.4 Markkinointi ja viestintä

Jos tilaat uutiskirjeitä tai muuta markkinointia, käsittelemme seuraavia tietoja:

  • Nimi, sähköpostiosoite ja viestintäasetukset

Tarkoitus: Lähettää sinulle uutiskirjeitä, tarjouksia ja päivityksiä.

Oikeusperusta: GDPR 6 artikla 1 kohta alakohta a (suostumus).

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

2.5 Verkkosivuston käyttö ja evästeet

Kun vierailet sivustolla rentola.fi, keräämme seuraavaa:

  • IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, evästeet

Tarkoitus: Parantaa käyttökokemusta, analysoida verkkosivuliikennettä ja kohdentaa mainontaa.

Oikeusperusta: GDPR 6 artikla 1 kohta alakohdat f (oikeutettu etu verkkosivuston kehittämiseen ja markkinointiin) ja a (suostumus evästeisiin).

2.6 Turvallisuus ja väärinkäytösten estäminen

Voimme käsitellä tietoja väärinkäytösten, vilpillisen toiminnan tai teknisten häiriöiden seurantaa varten.

Oikeusperusta: GDPR 6 artikla 1 kohta alakohta f (oikeutettu etu turvallisuuden varmistamiseen ja väärinkäytösten estämiseen).

3. Henkilötietojen vastaanottajat

Voimme luovuttaa henkilötietoja seuraaville tahoille:

  • Isännöinti- ja IT-palveluntarjoajat.
  • Maksunkuuluttajat.
  • Markkinointikumppanit (sosiaalinen media, mainosverkostot).
  • Viranomaiset lain niin vaatiessa.

Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

4. Siirrot EU-/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja säilytetään pääasiassa EU-/ETA-alueella. Jos tietoja siirretään EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet.

5. Tietojen säilytys

  • Tilitiedot: säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen ja sen jälkeen kaksi vuotta.
  • Maksutiedot: säilytetään 5 vuotta kirjanpitovelvoitteiden mukaisesti.
  • Vuokrailmoitukset: välimuisti tyhjennetään ja päivitetään päivittäin.
  • Evästeet/tekniset lokitiedot: säilytetään evästekäytäntömme mukaisesti

6. Turvallisuus

Tallennamme tietoja turvallisesti ja käytämme teknisiä ja organisatorisia suojauskeinoja, kuten salausta, pseudonymisointia, monivaiheista todennusta ja käyttöoikeusrajoituksia. Työntekijät saavat koulutusta tietosuojaan ja salassapitoon liittyen.

7. Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus:

  • Pääsy hallussamme oleviin henkilötietoihisi
  • Korjata virheellisiä tietoja
  • Pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
  • Rajoittaa käsittelyä
  • Tietojen siirrettävyys (saat tiedot jäsennellyssä muodossa)
  • Vastustaa käsittelyä, myös markkinointitarkoituksiin
  • Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (kun suostumus on käsittelyn oikeusperusteena).

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä osoitteessa [email protected].

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle.

8. Suostumuksen peruuttaminen

Voit peruuttaa suostumuksesi (esimerkiksi uutiskirjeet tai evästeet) milloin tahansa perumalla tilauksen tai muuttamalla asetuksia. Tämä ei vaikuta ennen peruutusta tehtyyn käsittelyyn, joka on perustunut voimassa olevaan suostumukseen.

9. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietoja koskevasta käsittelystämme, ota yhteyttä:

Rentola EU ApSKongens Nytorv 17, 2, 1050 København KSähköposti: YhteydenottolomakeVerkkosivusto: rentola.fi